Как мы работаем

Семь шагов
- 01
Запрос и техническое задание
Разбираем, что именно нужно заменить. Шильдика или фотографии детали обычно достаточно: по ним снимаем присоединительные размеры и параметры. Если позиция сложная — запрашиваем чертёж или выезжаем на площадку.
Что вы получаете- Согласованное ТЗ с перечнем критичных параметров
Срок этапа1–2 рабочих дня - 02
Подбор аналогов и коммерческое предложение
Ищем среди проверенных заводов, а не по каталогам с Alibaba. Сравниваем по параметрам, которые влияют на работу узла, и честно показываем, где аналог хуже оригинала.
Что вы получаете- Сравнительная таблица «оригинал / аналог»
- КП с ценой, сроком и условиями гарантии
Срок этапа3–5 рабочих дней - 03
Проверка завода и образец
Наши сотрудники в Китае едут на производство: смотрят цех, оборудование, контроль качества, запрашивают сертификаты и историю поставок. По серийным позициям заказываем образец и тестируем на ваших материалах.
Что вы получаете- Фото- и видеоотчёт с завода
- Сертификаты производителя
- Протокол испытаний образца
Срок этапа1–3 недели - 04
Договор с российским юридическим лицом
Договор заключаете с ООО «ИНТЕРВА», в рублях, с НДС. Никаких переводов на счета в третьих странах и оплаты «физику». Условия оплаты обсуждаемы: как правило, аванс и остаток по факту готовности к отгрузке.
Что вы получаете- Договор поставки и спецификация
- Счёт с НДС, счёт-фактура, УПД
Срок этапа2–3 рабочих дня - 05
Инспекция и приёмка перед отгрузкой
До того как товар уедет с завода, наш инженер проверяет его по чек-листу из спецификации: комплектность, размеры, маркировка, работа под нагрузкой. Если что-то не сходится — завод переделывает за свой счёт, пока груз ещё у него.
Что вы получаете- Отчёт об инспекции с фотографиями по каждой позиции
- Видео теста под нагрузкой
- Упаковочный лист
Срок этапа2–4 рабочих дня - 06
Логистика, таможня, сертификация
Везём морем, железной дорогой или автотранспортом — выбираем по срочности и габаритам. Таможенное оформление и сертификацию ТР ТС берём на себя, вы не общаетесь с брокером.
Что вы получаете- Декларация на товары
- Сертификат или декларация ТР ТС
- Товарно-транспортные документы
Срок этапа4–8 недель - 07
Гарантия, запчасти, поддержка
Гарантия оформляется на российское юрлицо, обращаться нужно к нам, а не на завод в Китае. Ходовые запчасти держим на складе, остальные возим по отдельному каналу за 2–4 недели. Связь с заводом по вашей позиции остаётся у нас и после сделки.
Что вы получаете- Гарантийный талон от российского юрлица
- Перечень запчастей с ценами и сроками
- Паспорт и руководство на русском языке
Срок этапаот 12 месяцев
Частые вопросы
А если придёт брак?
Основная защита стоит до отгрузки, а не после. Инженер проверяет партию на заводе по чек-листу из спецификации, и пока груз не уехал, переделка ничего вам не стоит. Если дефект вскрылся уже в России — разбираемся мы: возврат, замена или ремонт идут по договору с ООО «ИНТЕРВА», вы не ведёте переписку с китайским заводом и не платите за обратную логистику по нашей вине.
Как проходит оплата?
По договору с российским юридическим лицом, в рублях, с НДС. Обычная схема — аванс и остаток после того, как инспекция подтвердила готовность к отгрузке. Никаких переводов на счета в третьих странах, оплаты криптовалютой и расчётов с физическими лицами. Все закрывающие документы — счёт-фактура, УПД, акты — приходят в обычном порядке.
Даёте ли гарантию?
Да, от 12 месяцев, по конкретной позиции срок указан в КП и в договоре. Важно, кто её даёт: гарантийные обязательства несёт ООО «ИНТЕРВА» как поставщик по российскому праву. Обращаться нужно к нам — мы уже сами решаем вопрос с заводом.
Есть ли сертификаты ТР ТС?
Оформляем сами и включаем в стоимость, если товар подлежит обязательной сертификации: машины и оборудование по ТР ТС 010/2011, низковольтное оборудование по ТР ТС 004/2011, электромагнитная совместимость по ТР ТС 020/2011. На запасные части обязательная сертификация чаще всего не требуется — в КП это прописано отдельной строкой, чтобы не было сюрпризов при приёмке.
Работаете ли с НДС?
Да, общая система налогообложения, НДС 20 %. Вы получаете полный комплект закрывающих документов и принимаете НДС к вычету в обычном порядке. Реквизиты юрлица опубликованы внизу этой страницы — проверьте нас в ЕГРЮЛ до первого звонка.
А если сломается через год?
Это главный вопрос, и отвечаем мы на него до сделки, а не после. По каждой поставленной позиции у нас остаётся прямой канал с заводом и перечень запчастей с ценами и сроками — он выдаётся вместе с оборудованием. Ходовые расходники держим на складе в России, отгрузка за 14 дней. Специфические узлы везём за 2–4 недели. Мы не исчезаем после подписания акта: связь по вашей машине остаётся закреплённой за конкретным менеджером.
Начать с запроса
Первый шаг ни к чему не обязывает: разберём задачу и скажем, есть ли вменяемая замена. Если нет — скажем и это.