Перейти к содержанию

Как мы работаем

Семь шагов от первого письма до запчастей через год. На каждом шаге видно, что делаем мы, что получаете вы и сколько это занимает.
Железнодорожный контейнерный терминал: платформы с контейнерами под козловым краном

Семь шагов

  1. 01

    Запрос и техническое задание

    Разбираем, что именно нужно заменить. Шильдика или фотографии детали обычно достаточно: по ним снимаем присоединительные размеры и параметры. Если позиция сложная — запрашиваем чертёж или выезжаем на площадку.

    Что вы получаете
    • Согласованное ТЗ с перечнем критичных параметров
    Срок этапа
    1–2 рабочих дня
  2. 02

    Подбор аналогов и коммерческое предложение

    Ищем среди проверенных заводов, а не по каталогам с Alibaba. Сравниваем по параметрам, которые влияют на работу узла, и честно показываем, где аналог хуже оригинала.

    Что вы получаете
    • Сравнительная таблица «оригинал / аналог»
    • КП с ценой, сроком и условиями гарантии
    Срок этапа
    3–5 рабочих дней
  3. 03

    Проверка завода и образец

    Наши сотрудники в Китае едут на производство: смотрят цех, оборудование, контроль качества, запрашивают сертификаты и историю поставок. По серийным позициям заказываем образец и тестируем на ваших материалах.

    Что вы получаете
    • Фото- и видеоотчёт с завода
    • Сертификаты производителя
    • Протокол испытаний образца
    Срок этапа
    1–3 недели
  4. 04

    Договор с российским юридическим лицом

    Договор заключаете с ООО «ИНТЕРВА», в рублях, с НДС. Никаких переводов на счета в третьих странах и оплаты «физику». Условия оплаты обсуждаемы: как правило, аванс и остаток по факту готовности к отгрузке.

    Что вы получаете
    • Договор поставки и спецификация
    • Счёт с НДС, счёт-фактура, УПД
    Срок этапа
    2–3 рабочих дня
  5. 05

    Инспекция и приёмка перед отгрузкой

    До того как товар уедет с завода, наш инженер проверяет его по чек-листу из спецификации: комплектность, размеры, маркировка, работа под нагрузкой. Если что-то не сходится — завод переделывает за свой счёт, пока груз ещё у него.

    Что вы получаете
    • Отчёт об инспекции с фотографиями по каждой позиции
    • Видео теста под нагрузкой
    • Упаковочный лист
    Срок этапа
    2–4 рабочих дня
  6. 06

    Логистика, таможня, сертификация

    Везём морем, железной дорогой или автотранспортом — выбираем по срочности и габаритам. Таможенное оформление и сертификацию ТР ТС берём на себя, вы не общаетесь с брокером.

    Что вы получаете
    • Декларация на товары
    • Сертификат или декларация ТР ТС
    • Товарно-транспортные документы
    Срок этапа
    4–8 недель
  7. 07

    Гарантия, запчасти, поддержка

    Гарантия оформляется на российское юрлицо, обращаться нужно к нам, а не на завод в Китае. Ходовые запчасти держим на складе, остальные возим по отдельному каналу за 2–4 недели. Связь с заводом по вашей позиции остаётся у нас и после сделки.

    Что вы получаете
    • Гарантийный талон от российского юрлица
    • Перечень запчастей с ценами и сроками
    • Паспорт и руководство на русском языке
    Срок этапа
    от 12 месяцев

Частые вопросы

А если придёт брак?

Основная защита стоит до отгрузки, а не после. Инженер проверяет партию на заводе по чек-листу из спецификации, и пока груз не уехал, переделка ничего вам не стоит. Если дефект вскрылся уже в России — разбираемся мы: возврат, замена или ремонт идут по договору с ООО «ИНТЕРВА», вы не ведёте переписку с китайским заводом и не платите за обратную логистику по нашей вине.

Как проходит оплата?

По договору с российским юридическим лицом, в рублях, с НДС. Обычная схема — аванс и остаток после того, как инспекция подтвердила готовность к отгрузке. Никаких переводов на счета в третьих странах, оплаты криптовалютой и расчётов с физическими лицами. Все закрывающие документы — счёт-фактура, УПД, акты — приходят в обычном порядке.

Даёте ли гарантию?

Да, от 12 месяцев, по конкретной позиции срок указан в КП и в договоре. Важно, кто её даёт: гарантийные обязательства несёт ООО «ИНТЕРВА» как поставщик по российскому праву. Обращаться нужно к нам — мы уже сами решаем вопрос с заводом.

Есть ли сертификаты ТР ТС?

Оформляем сами и включаем в стоимость, если товар подлежит обязательной сертификации: машины и оборудование по ТР ТС 010/2011, низковольтное оборудование по ТР ТС 004/2011, электромагнитная совместимость по ТР ТС 020/2011. На запасные части обязательная сертификация чаще всего не требуется — в КП это прописано отдельной строкой, чтобы не было сюрпризов при приёмке.

Работаете ли с НДС?

Да, общая система налогообложения, НДС 20 %. Вы получаете полный комплект закрывающих документов и принимаете НДС к вычету в обычном порядке. Реквизиты юрлица опубликованы внизу этой страницы — проверьте нас в ЕГРЮЛ до первого звонка.

А если сломается через год?

Это главный вопрос, и отвечаем мы на него до сделки, а не после. По каждой поставленной позиции у нас остаётся прямой канал с заводом и перечень запчастей с ценами и сроками — он выдаётся вместе с оборудованием. Ходовые расходники держим на складе в России, отгрузка за 14 дней. Специфические узлы везём за 2–4 недели. Мы не исчезаем после подписания акта: связь по вашей машине остаётся закреплённой за конкретным менеджером.

Начать с запроса

Первый шаг ни к чему не обязывает: разберём задачу и скажем, есть ли вменяемая замена. Если нет — скажем и это.

По фотографии шильдика подбираем быстрее, чем по описанию словами.

Ответим в течение рабочего дня